Hoy en día, la importancia del método de envío de correo electrónico es innegable. Sin embargo, no a todos les gusta esta opción porque les resulta útil hacer enmiendas en un papel o resaltar los números con marcadores de punta. Es por eso que el Snail Mail todavía está en la pista de la competencia. ¿Qué deberías saber al respecto?
¿Qué es el Snail Mail?
Esta opción de envío es reconocida por su baja velocidad, por lo que su nombre auténtico proviene de esta función. Por supuesto, dependiendo de los servicios postales locales, la entrega puede variar, pero en todos los casos va a la zaga del correo electrónico normal. Al mismo tiempo, hay mucho software destinado a mejorar y afianzar este proceso. Por ejemplo, el principio básico consistirá en importar un archivo en un documento en papel y su posterior envío por Snail Mail. Además, esta opción es perfecta para aquellas personas a las que no les gusta leer los documentos de las pantallas y luchan por la mala vista. Esos son exactamente los eventos en los que debes pensar en implementar programas designados.
¿Cómo enviar factura por Snail Mail?
Al enviar documentación, en particular, facturas a través de una función dedicada, permite a los usuarios ahorrar dinero, hacer que las facturas se vean profesionales y, por supuesto, que se les pague más rápido.
- Con la ayuda del software Snail Mail, una persona debe continuar con los siguientes pasos:
- Ingrese y cree un perfil de empresa o individual;
- Redacta una carta usando plantillas listas para usar. Seleccione el tipo de factura;
- Indicar el destino. Indique el índice y la dirección válida del cliente;
- Obtenga una vista previa de la carta haciendo clic en el botón IMPRIMIR. El documento se abrirá en un archivo PDF y puede verificar los errores o errores de cálculo de su factura.
- Enviarlo por correo. Si necesita enviar solo una carta, haga clic en el botón CORREO y se lo redirigirá a la página de pago. Indicar las credenciales.
- Rastrea tu factura.
Eso es todo. Además, si es necesario, los usuarios pueden configurar el sistema y elegir el número de cartas para enviar durante una vez o regularmente. Tenga en cuenta que los cargos adicionales también se aplican a los sellos, pero la mayoría de los programas tienen una tienda en línea donde puede elegirlos. Simplemente seleccione el destino y aplique un sello a su carta.
¿Por qué elegir la función Aplicar Snail Mail?
En primer lugar, funciona perfectamente para automatizar el proceso de envío de correos, pero para no pintar todo con colores falsos, también hay obstáculos. Verifique los rasgos básicos y decida si vale la pena aplicarlo o no. Tenga en cuenta: para obtener los mejores resultados, puede solicitar una versión de prueba o demostración gratuita y reconocer las capacidades que ofrece cada proveedor.
Pros de Snail Mail:
- Las facturas son seguras y el Snail Mail en línea se considera una forma confiable de enviar correspondencia a otros;
- Una copia impresa es una opción más confiable para algunos usuarios en comparación con la electrónica;
- Baja tasa de spam;
- Factura de aspecto profesional gracias a plantillas o diseños listos.
Contras de Snail Mail:
- Velocidad baja. Dependiendo de la entrega y el servicio postal, puede tardar unos días o semanas en recibir la carta. Tenga en cuenta que ningún desarrollador puede influir en la velocidad, pero puede acelerar el proceso de redacción de la factura para su posterior envío;
- Cuesta dinero para enviar y estampar. Los precios varían nuevamente de uno a otro desarrollador.
Además, si el comprador potencial busca tener esta característica a la mano, puede comprarla como parte de otro software independiente como la gestión de servicios de campo o CRM, o como aplicaciones gratuitas. Sin embargo, las herramientas gratuitas no siempre cuentan con la cantidad de capacidades útiles.
¿Cuáles son las características comunes de Snail Mail?
La mayoría de las capacidades están destinadas a mejorar el toque personalizado a las letras y abarcan el diseño. Por ejemplo, para aquellos que odian su escritura, transcriba su escritura a mano en un texto impreso con un diseño único. Su factura puede ser compuesta de esta manera junto con la adición de un logotipo de la empresa o su firma. Otras opciones son:
- Pague para agregar confeti al sobre. Sí, algunos desarrolladores permiten a los usuarios probar esta opción específica. Tal característica rara vez se ajusta a la correspondencia comercial y las facturas, sin embargo, algunas compañías pueden recurrir a tal alegría para hacer que una tarea de rutina se vea extraordinaria;
- La base de datos de todos los idiomas. Aunque un programa se ajusta a un país en particular y hay algunos idiomas principales, puede configurar la base de datos de todos los idiomas preferidos;
- Agregar fotos. Si es necesario para una factura, puede adjuntar efectos visuales como fotos, encuestas, gráficos, estadísticas, cualquier cosa que considere importante;
- Digitalización de notas. ¿Prefieres tomar notas en tu cuaderno? Puede llevar mucho tiempo transferir la información en línea y agregarla a su factura. Con la función de Snail Mail, puede tomar una foto de una nota y convertirá la información capturada en un texto;
- Escanear código QR. Antes de redactar la factura, algunos departamentos también pueden encontrar útil escanear los artículos a través del código QR. Tenga en cuenta que esta opción se puede encontrar en el software de gestión de inventario y servicio de campo. Intégrelo con la función de Snail Mail de España para la mayor comodidad;
- Variedad de sellos. La tienda en línea ofrece muchos sellos dependiendo de la ubicación y el destino que necesite para enviar un sobre. Pero, puede explorarlos simplemente usando un filtro y descargando lo que quiera;
- Calculadoras. Al enviar una copia impresa al destinatario, usted, por razones obvias, no hará enmiendas si hay algún error de cálculo. Encuentre calculadoras de editores en línea que verifiquen dos veces la carta y la finalicen antes de enviarla.
Además, si recurre a desarrolladores designados, también tiene protección de los datos y algunos de ellos, básicamente no le permiten hacer nada porque se encargan de todo.
Solución de Managemart
Si elige la opción de Snail Mail con el equipo de Managemart, este es exactamente el desarrollador adecuado con el que no tiene que hacer nada en la medida en que el servicio postal esté totalmente en ellos. Además, con ellos, puede evitar el envío de la factura si informa a un equipo con anticipación sobre dicha consulta. Esta compañía fue premiada dos veces por sus características y colabora con gigantes como Peak y LittleBuddies.