¿Alguna vez ha deseado tener muchas aplicaciones en una herramienta fácil de usar? Especialmente, sucede cuando para realizar una tarea, una persona tiene que proceder con muchos pasos utilizando algunos programas simultáneamente. Es una actividad que consume mucho tiempo, ¿no es así? Hoy en día, no es necesario descargar muchas aplicaciones, y ya no es aconsejable asignar a muchas personas para hacer frente a un proyecto. Las pequeñas y grandes empresas pueden recurrir al programa ERP designado y olvidarse de pasar largas horas bajo una sola tarea. Veamos qué es y cómo puede beneficiar a una empresa.
¿Para qué sirve el software ERP para pymes?
Enterprise Resource Planning es un tipo avanzado de solución que gestiona múltiples actividades comerciales como CRM, facturación, cadena de suministro, gestión de proyectos y riesgos, etc. Además, es un conjunto de programas que se combinan para obtener los mejores resultados. Los usuarios pueden planificar, pronosticar, informar y realizar un seguimiento de los logros de la empresa. Y, las principales razones por las que el programa ERP es tan popular se deben a su opción de automatización. El sistema gestiona todos los procesos y los empleados alcanzan la productividad mucho más rápido en comparación con sus competidores.
Además, se ajustará perfectamente a los equipos que no pueden cumplir con la fecha límite, o que necesitan un asistente para eliminar la duplicación de datos.
Tenga en cuenta que, antes de comprar el programa ERP, una empresa debe cumplir con algunos criterios. El primero es tener más de un departamento porque abarca muchas herramientas dedicadas a cada tipo de negocio. El segundo, debería haber rotación de dinero. Las partes que no trabajan por ingresos pueden encontrar esta herramienta innecesaria.
¿Por qué implementar el programa ERP?
Junto con las razones mencionadas anteriormente, esta herramienta puede ayudar a los usuarios que tienen una lista precisa de requisitos al administrar un negocio rentable. Y, si pertenece a la categoría de personas que tienen los siguientes objetivos, no se demore para aplicar el programa ERP en línea:
- Mejorar el rendimiento empresarial en el mercado y dentro de uno o unos pocos competidores;
- Mejorar el cumplimiento de informes, especialmente si hay una capacidad incorporada de control de riesgos GRS;
- Integrar con el software existente y ayude a los equipos a trabajar de manera eficiente;
- Minimizar el flujo de trabajo y el papeleo;
- Hacer que los departamentos se sientan libres de tareas rutinarias.
Además, el software de gestión ERP es un instrumento vital para las empresas que tienen la intención de ampliar los activos debido a la presencia de un factor de escalabilidad.
¿Cuáles son los principales tipos del programa ERP?
Una vez que tenga una idea básica de para qué sirve este software, cubramos los tipos principales. Hoy, muchos compradores potenciales están desconcertados debido a una variedad de criterios al elegir un programa. Hay muchas características, tipos de implementación, exclusividad de proveedores, etc. Para facilitar un poco su elección, aquí hay una guía de los cuatro tipos comunes de software ERP en la nube.
- El software de gestión ERP generalista. Esta opción es integral y se puede adaptar rápidamente a procesos de diferentes industrias. Por lo tanto, si un comprador potencial requiere una herramienta que pueda abarcar toda la administración, se ajusta perfectamente. Tenga en cuenta que será una compra costosa.
- Vertical. El programa ERP de este tipo es adecuado para negocios tales como venta minorista, construcción y distribución. A partir de ahora, el público objetivo de este soft son las startups o pequeñas entidades que sólo comienzan a vender los productos.
- Fuente abierta. Es el que más eligen las empresas que desean integrarlo constantemente con otras aplicaciones existentes. Sus capacidades de personalización y optimización permiten a los usuarios trabajar simultáneamente en varios proyectos sin pausar el flujo de trabajo.
- El software de gestión ERP para pequeñas empresas. Se trata de un pequeño número de procesos. Por ejemplo, una combinación popular es la cadena de suministro y la gestión de inventario.
Si hablamos de la implementación del software ERP para PYMES, ya hay tres tipos. En las instalaciones requerirá actualizaciones constantes e instalación de hardware adicional junto con una licencia para operar. Software como servicio o Saas que se encuentra en un servidor de proveedores y requiere varias tarifas. Y el software de gestión ERP en la nube que puede presumir de asequibilidad y conveniencia, especialmente para los usuarios que son nuevos en tales herramientas. Una persona solo debe iniciar sesión en la nube y recuperar cualquier información o automatizar una amplia gama de procesos a la vez.
¿Cuanto cuesta el programa ERP?
Cuidado, el precio dependerá únicamente de la cantidad de características y el tipo de implementación. Pero, más comúnmente, el software ERP para PYMES se distribuye entre $ 10 y $ 180 por mes o por usuario. La mejor opción es el programa ERP basado en la nube, que, a su vez, se puede encontrar en $ 20 o $ 50, pero una empresa puede ganar al tener a mano muchas herramientas exclusivas y un servicio de atención al cliente avanzado por parte del equipo del desarrollador.
Antes de comprar, pregúntele al vendedor del programa ERP sobre una versión de prueba o demostración gratuita del producto. Ayudará a reconocer de adentro hacia afuera y descubrir su relevancia. Además, cualquier comprador puede preguntar a los vendedores sobre la implementación de características adicionales que serían útiles en una industria en particular.
Nunca opte por el software de gestión ERP gratuita, no se puede garantizar la seguridad de los datos y pueden causar muchos retrasos en los procesos de trabajo. Junto con él, las versiones gratuitas no tienen sentido en la medida en que no tienen "relleno", y se crean en la mayoría de los casos para infectar su sistema operativo con virus.
Y, el último consejo, no olvide preguntar sobre formatos compatibles del software ERP online. Por ejemplo, si una empresa tiende a integrarlo con otras aplicaciones, debería admitir esa opción. Se trata de las mismas plataformas ubicadas en los sistemas Android e iOS. Trabajar mientras viaja no es un privilegio sino una práctica común en la sociedad moderna.
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