Las tareas de administración de empresas es integral para el software de gestión de proyectos. Sí, la mayoría de las veces, las pequeñas y grandes empresas optan por comprar la última aplicación y lidiar con ambos aspectos simultáneamente. Pero, qué hacer cuando una persona solo necesita ayuda adicional que pueda aconsejar qué hacer a continuación y cómo hacerlo. Aquí vienen las mejores administración de tareas. En primer lugar, veamos qué es la administración de tareas en sí y descubra a qué herramientas recurrir.
¿Qué es administración de tareas?
Esta solución funciona mejorando el orden de las tareas y su gestión según la naturaleza empresarial. En la medida en que cada tarea deba programarse, planificarse o monitorearse adecuadamente, las personas deben recurrir a la aplicación de software designado que puede automatizar todas las tareas de administración de empresas. ¿Qué es administración de tareas? El software, a su vez, también contribuirá al seguimiento del tiempo y al informe de tareas. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto y actividad, y tener una idea de los mejores enfoques para realizar el trabajo.
¿Cuáles son las características de las mejores administración de tareas?
Por lo general, todas las capacidades dependen únicamente del proveedor. Pero, para verificar si también son compatibles con una industria, es necesario solicitar una versión de prueba o demostración gratuita del producto. Si se tienen en cuenta las mejores administración de tareas, las características más comunes son:
- Notificaciones Por ejemplo, un usuario puede notificar a los proveedores o partes interesadas sobre el estado de los trabajos en curso o los logros relacionados con una tarea.
- Edición de tareas. Edite en línea las instrucciones de los proyectos y actualice el sistema informando a todos los equipos involucrados.
- Planificación. Planifique los trabajos y asigne personas para lograr objetivos particulares. Se puede hacer mediante la programación de un mes comercial completo, o incluso por un año por adelantado.
- Etiquetado Etiquete las tareas, clasifíquelas según la prioridad, agregue contexto.
- Seguimiento de progreso. Monitoree el estado de los trabajos en curso e informe a la alta dirección.
Junto con las características mencionadas anteriormente, los compradores potenciales pueden experimentar una mayor productividad. Cada miembro del equipo tendrá una imagen completa de las tareas relacionadas con el trabajo, y estarán al tanto de cada paso para proceder con la finalización del proyecto. Además, las herramientas para tareas de administración de empresas ayudan a los gerentes a analizar la gestión del flujo de trabajo. Pueden ver dónde están las trampas, qué obstáculos privan a un equipo de alcanzar objetivos, etc. Los precios de este software difieren radicalmente. Las personas pueden descubrir si son gratuitas o invierten aproximadamente $ 10 por mes para su servicio.
Ahora, veamos una de las mejores administración de tareas.
ManageMart Apps
Este vendedor es famoso por su variedad de características y premios por su conveniencia. Una ventaja más es que todas las herramientas presentadas con él están disponibles para una prueba gratuita de 7 días. Cuando se habla de aplicaciones de gestión de tareas distribuidas con ManageMart, las personas pueden encontrarlas como parte de la gestión de proyectos soft, o como una herramienta independiente. Ambos contarán con precios asequibles. En cuanto a las características encontradas, hay:
- Plantillas listas para usar. Los usuarios pueden encontrar plantillas diseñadas para diferentes propósitos. Por ejemplo, una plantilla para tareas de ingeniería y una lista de tareas pendientes de inventario.
- Compartir archivos o documentos. Comparta las tareas con otros departamentos y colabore en los mismos objetivos.
- Seguimiento de tiempo. Verifique cuánto tiempo dedica un empleado a trabajar. Esta opción también hará lo mejor para los trabajadores de recursos humanos, en la medida en que verán el tiempo exacto de los empleados que trabajan.
- Otras capacidades están disponibles después de contactar al vendedor y solicitar una prueba gratuita. Tenga en cuenta que ManageMart funciona solo con la implementación basada en la nube, pero se puede acceder a todas las funciones desde cualquier dispositivo que se conecte a Internet. Para conocer más sobre los planes de precios, comuníquese con su equipo.
Flowlu
Esta herramienta de tareas de administración de empresas también se distribuye solo para la implementación en la nube. Se ocupa principalmente del intercambio de archivos, el seguimiento, pero su opción de gestión de tareas no se queda atrás de otros software independientes. De todos modos, el plan estándar es el más barato y permite a las personas administrar adecuadamente las tareas. Pero, si un usuario potencial quiere tener acceso a funciones avanzadas como la creación de tareas recurrentes, el acceso a los proyectos y la programación, es necesario solicitar planes de negocios, profesionales y empresariales. Los precios van desde $ 39 a $ 299 por mes. Otras características son la facturación y herramienta contable.
Un comprador potencial también puede contactar al vendedor para conocer la versión demo de este producto.
Glip
Es otro servicio basado en la nube que ofrece herramientas avanzadas de gestión de tareas. Por ejemplo, un usuario puede encontrar los foros de discusión, video chat o conferencias e incluso compartir archivos. ¿Qué es un plan gratuito de administración de tareas con este proveedor? Sorprendentemente, incluso al elegir un plan gratuito, una persona puede crear tareas, administrar a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos e incluso comunicarse con un número ilimitado de invitados a través de su chat designado. Otra opción útil es la retención de datos y exportación de informes de cumplimiento.
El precio es de $ 5 por mes solamente.
AirTable
Y, por último, pero no menos importante, está la aplicación de gestión de tareas basada en la nube Airtable. Si elige su plan estándar, un posible comprador hará que las aplicaciones móviles funcionen mientras viaja, calendarios especiales para realizar un seguimiento de las tareas y otras funciones de seguimiento del tiempo. Si elige una versión gratuita, hay:
- Almacenamiento de archivos de hasta 2 GB;
- Revisión del historial de tareas por hasta dos semanas;
- Los registros (límite de fila) archivan 1.200 por base.
Otras capacidades son plantillas listas para usar, por ejemplo, para el seguimiento de campañas, hojas de productos, calendarios editoriales e incluso hojas de planificación de eventos. ¿Cuál es el precio? El plan de precios PRO es de $ 24 por mes o usuario, y $ 12 es un plan plus. Además, cualquier buscador puede preguntar si desea una prueba gratuita u optar por su plan gratuito.
Al elegir uno de los proveedores mencionados anteriormente, no olvide averiguar la función de atención al cliente e identificar con qué aplicaciones se puede integrar su software. Además, prefiera al desarrollador de software que no solicite las credenciales de la tarjeta de crédito por un período de prueba gratuito. Siempre hay muchos proveedores que comparten fácilmente la oportunidad de probar su software sin ofrecer una garantía de compra.