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Obtenga gran ayuda gracias a Report Field Service Software

La organización de los informes puede convertirse en un factor crucial que contribuirá a la prosperidad del negocio. Un nivel decente de análisis permite obtener una guía completa de varios aspectos de la gestión de la empresa. Después de crear una cuenta con el software de administración de campo Managemart, obtendrá no solo una herramienta poderosa para la administración comercial, sino también una fuente de información que le proporcionará numerosos informes diarios.

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Tipos de informes disponibles

La solución del programa trata con numerosos tipos de informes para proporcionarle bloques cortos y detallados de información que se pueden distribuir y descargar en un archivo PDF. El programa introduce los siguientes tipos de informes:

  • Informe de pérdidas y ganancias: para una cuidadosa planificación presupuestaria y seguimiento del estado de la empresa.
  • Informe de impuestos: para evitar posibles problemas al completar la documentación de impuestos.
  • Informe de tareas pendientes y completadas: para ver la carga de trabajo actual dentro de la empresa.
  • Informes de empleados: para mostrar el nivel de compromiso laboral para la distribución equitativa de responsabilidades.

Todos los informes pueden enviarse fácilmente por correo y exportarse al formato PDF, lo que le brinda la oportunidad de contar con una excelente fuente de información sobre su empresa.

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El trabajo con la función de informes

Los accesos a la función se realizan mediante un simple clic en el botón "Informes" en la barra de herramientas de navegación. Trabajará con las siguientes opciones de submenú:

  • Ganancia y perdida
  • Impuestos
  • Gastos

La solución de servicio de campo personalizada permite seleccionar el marco de tiempo de los informes. Por defecto, el informe se genera mensualmente. Después de configurar la extensión de tiempo requerida manualmente, adquirirá el informe y podrá exportarlo en formato PDF para mayor comodidad.

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El trabajo con el informe de pérdidas y ganancias

El informe trata sobre los elementos más significativos del estado de su empresa:

  • La suma de las facturas facturadas;
  • Ingresos generales;
  • Gastos generales;

El diagrama sigue un patrón mensual horizontalmente y la cantidad de dinero verticalmente. Es posible seleccionar qué parámetros deben ser visibles en el gráfico haciendo clic en los iconos correspondientes.

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El trabajo con informes fiscales

Los informes de impuestos introducen otro parámetro de filtro aparte del intervalo de tiempo.

  • Facturado - informe fiscal sobre pagos de proceso.
  • Recopilado - informe sobre pagos de impuestos completados.

El diagrama genera información basada en cada porcentaje de impuestos por separado de acuerdo con los siguientes campos.

  • Cantidad total: la suma total de las facturas pagadas;
  •  Monto sujeto a impuestos: la suma total de las facturas pagadas, excluidos los descuentos;
  • Descuento;
  • Cantidad de impuestos: el porcentaje y la cantidad de los impuestos.

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El trabajo con informes de gastos

El informe de gastos incluye los siguientes parámetros de filtración:

  • Todas las categorías: todos los gastos se muestran en la pantalla;
  • Mantenimiento del equipo: el informe incluye todos los costos de mantenimiento, incluida la compra de piezas nuevas;
  • Misceláneos - gastos que no fueron clasificados o no fueron planeados;
  • Resumen de gastos - gastos incluidos los impuestos.

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Cómo la característica del informe actualiza la gestión del sistema

  • Le permite realizar un análisis histórico más profundo del estado financiero de la empresa.
  • Mantenga un seguimiento cercano de todos los artículos y equipos.
  • Optimizar el flujo de trabajo a través de la información adquirida.
  •  Evitar cuestiones contables por falta de información.

Con la solución de informes Managemart, puede estar seguro de que todos los números estarán disponibles a través de varios clics del mouse y que la información siempre estará actualizada.

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Se puede acceder a ManageMart desde cualquier cosa que se conecte a Internet, ¡y funciona perfectamente todo el tiempo!

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