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Control de stock y ventas

¿Luchando con la dispersión de precios a fin de mes? El inventario es una de las operaciones más aterradoras para cualquier negocio que se ocupe de productos físicos. Nada puede ser más decepcionante para el equipo de finanzas que la escasez o el exceso de existencias de bienes que provocan el deterioro y la pérdida de ingresos. Ya no es necesario cancelar pedidos para mantener el presupuesto, aprenda a optimizarlos con el software de control de existencias.

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¿Qué es el control de stock?

El control de inventario es una herramienta útil para monitorear el inventario de bienes de una empresa. Comprueba los productos de venta lenta y rápida y ayuda a mantener un equilibrio entre los gastos y los gastos. Entonces, al final del inventario, los trabajadores de control de costos terminan con una idea de ganancias máximas y pérdidas mínimas. Muchos sistemas de control de stock y ventas difieren según la industria. 

El control de stock facilita la supervisión mediante códigos de inventario que permite a sus usuarios ahorrar tiempo. Como los códigos también conocidos como códigos de barras están integrados en el sistema, un usuario solo tiene que optimizarlos o crear los suyos propios. Después de completar los datos en el sistema, la compañía puede obtener un informe detallado sobre los artículos pedidos o verificados. De lo contrario, cree alertas automáticas sobre a qué debe prestar atención un departamento en particular al realizar pedidos y compras.

Si una empresa necesita administrar el stock para que parezca que no está sobrecargado con los artículos, una persona debe recurrir a la Gestión de inventario. El control control de stock y ventas prácticamente se complementan entre sí, pero al mismo tiempo, tienen características de monitoreo separadas. Compruebe cuál es la diferencia y elija el software necesario, en particular para las necesidades de su empresa.

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Control de stock o gestión de stock

El control de inventario permite a las personas saber dónde se almacenan todos los productos en cualquier momento. Significa que cualquiera puede encontrar un artículo en particular, siempre que sea necesario. Además, se enfoca en reducir la cantidad de productos de venta lenta que una empresa continúa ordenando. Y, el control de stock ayuda a ahorrar tiempo y dinero al reducir el reordenamiento y la recepción de los artículos. El ejemplo es un restaurante que cuenta con un gran menú con cientos de artículos. Un buen control de stock y ventas

 permite al chef, mesero o gerente verificar rápidamente si la tienda está bien mantenida y encontrar algún producto en unos pocos segundos.

La gestión de stock se ocupa de gestionar la cantidad ideal de stock. Una persona responsable del inventario debe comprender claramente el exceso y la falta de existencias. Además, para pronosticar la demanda de los clientes de ordenar menos artículos para evitar que se estropeen. O, ordene más para no quedarse sin bienes. Por ejemplo, el mismo restaurante, esta vez el chef, el camarero o el gerente pueden presumir de estar preparados para trabajar con poco o muy poco. Ellos ven si el stock puede hacer frente a la disponibilidad de artículos o evitar quedarse sin bienes.

Dependiendo de qué tipo de comprador sea, es importante saber a qué software de control de stock recurrir.

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¿Qué programa control de stock elegir?

Si se requiere tal suavidad para la industria, un comprador debe obtener el asesoramiento de expertos. Porque los diferentes sectores de la industria exigen diferentes soft. Por ejemplo, un usuario no puede simplemente descargar un inventario de hotel gratuito para el restaurante, aunque pertenece a la industria hotelera. El hotel comprenderá todas las necesidades del departamento, incluidas las existencias de la oficina principal, las existencias de administración y las existencias de alimentos y bebidas. Un restaurante necesitará exactamente una herramienta de control para la operación de F&B. Si programa control de stock es para compradores del tamaño de una empresa, considere el tamaño de la empresa, ya sea con una ubicación o más. Influirá en la cantidad de funciones necesarias.

Según el tamaño del comprador, hay dos modelos de valoración de inventario. Es una valoración 

periódica y perpetua. El primero es preferible para pequeñas empresas o con una pequeña cantidad de artículos en existencia. Los artículos se registran una vez que se venden, pero el sistema de inventario no se actualiza. Por otro lado, una persona necesitará contar las existencias todos los meses en la mayoría de los casos. El perpetuo es adecuado para grandes empresas donde la lista de inventario se actualiza automáticamente después de cada venta.

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Características de programa control de stock

De nuevo, dependiendo del tamaño de la empresa o la industria, difieren. Pero las características más comunes presentadas en el software de control de inventario a partir de ahora son:

  • Seguimiento de control de stock. Rastree artículos por ubicación, número, fecha, etc.
  • Código de barras. Crea tus etiquetas de envío para ahorrar tiempo.
  • Artículos de entrada/salida. Rastree los artículos una vez que se entregan, ordenan o compran.
  • Alertas de stock. Infórmese una vez que un artículo caduque o una empresa tenga demasiados artículos en exceso.
  • Informes. Genere un informe y equilibre las finanzas.

Si hablamos de los beneficios y riesgos de programa control de stock, vale la pena mencionar que prevalecen las ventajas. Una persona puede automatizar el proceso de inventario, saber cuánto pedir, minimizar el stock, reordenar una vez que se agoten los artículos y generar los informes.

Por contra, algunos software pueden exigir hardware de escaneo adicional a un costo adicional. Pero si recurre al software basado en la nube, apenas pide hardware adicional. Un punto más a tener en cuenta es que el precio de este soft es bastante caro. Pero, de nuevo, la nube es relativamente más barata en comparación con una optimizada para dispositivos móviles.

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Managemart Soft

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En la medida en que dicho software esté relacionado con el de riesgo debido a sus valiosos datos, también le garantizamos la seguridad junto con un centro de soporte 24/7 una vez que tenga problemas. Somos la empresa en la que confían grandes empresas como BYPC inc. Y a partir de ahora, estamos orgullosos de completar 1,5 millones de tareas con nuestros clientes. ¿Quieres unirte al equipo de los exitosos poseedores de soft exclusivo? Contáctenos y obtenga una prueba gratuita de 7 días.

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