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Compartir Archivos en La Nube

Compartir archivos es una característica de la mayoría del software basado en la nube. Su tarea básica es mejorar el proceso de envío y recepción de archivos y luego facilitar el acceso a ellos a través de Internet o redes de trabajo locales. Hoy en día, algunas herramientas para compartir archivos se consideran un software separado. Y, muchas compañías lo aplican para crear una colaboración prolífica entre empleados regionales e internacionales. Dicha característica permite a los usuarios compartir documentos de texto, fotos, videos, datos de aplicaciones, calendario e incluso contactos. Además, es un software común que se encuentra tanto en teléfonos inteligentes como en computadoras para almacenar datos.


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¿Quién necesita el software para compartir archivos?

En la vida actual, recurrir a este soft no solo es un requisito de las pequeñas y grandes empresas, sino también una práctica esencial. Entonces, excepto las empresas, los usuarios habituales de Internet son la audiencia de esta herramienta. 

Cada vez más personas con fines de seguridad lo utilizan para guardar su información digital. Por ejemplo, si una persona no tiene suficiente espacio en un teléfono inteligente, no hay necesidad de eliminarlo. Simplemente puede suscribirse a un servicio basado en la nube y transferir todos los datos allí. Además, un usuario puede proteger sus archivos una vez que el teléfono está roto. 

No se perderá nada si anteriormente logró hacer una copia de seguridad de la información en el software de la nube. Y, por último, este soft es un truco que salva vidas para las personas que se preocupan por la seguridad. Es un hecho innegable que el gobierno puede controlarnos y espiarnos, y obtener toda la información que compartimos con nuestros amigos o familiares. Este software permite al usuario tener un gran control sobre los datos y asegurarlos de una manera preferible.

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¿Cómo escoger los servicios para compartir documentos?

Existen algunos tipos de soluciones para compartir archivos en la nube a las que las empresas pueden postularse. Se clasifican solo por sus funciones. A partir de ahora, los siguientes tipos de soft se pueden encontrar en el mercado:

  • Basado en la nube. El más utilizado. Vale la pena elegirlo debido a su conveniente interfaz y características. Un usuario puede enviar y compartir archivos y crear varias carpetas según su función. Además, ayuda a colaborar con otros colegas y otorgar acceso seguro a las personas en función de su rol de administrador.
  • Servidor de cliente. Los datos se almacenan en un servidor central desde donde se pueden compartir con otras estaciones de red, usuarios o clientes. Este tipo generalmente implica el uso de la página web, el intercambio de protocolos de transferencia de archivos y el correo electrónico.
  • Peer-to-peer (entre iguales). O, también conocido como herramienta para compartir archivos P2P. Permite a los clientes acceder a los datos utilizando el software del programa P2P. Esta herramienta busca otros dispositivos conectados en la misma red donde se pueden ubicar los datos. En términos simples, una vez que un usuario necesita el contenido deseado, el software del programa P2P transfiere directamente ese archivo de un par (gadget) a otro par hasta que un usuario lo descarga.
  • Sistema nativo. Este tipo de intercambio de archivos ya está integrado en la computadora, por ejemplo, en dispositivos Windows o Mac. Por lo tanto, un usuario puede compartir los archivos entre los mismos sistemas operativos.

¿A cuál referirse? De nuevo, depende de las funciones. Pero si una persona tiene una opción, es mejor elegir una basada en la nube debido a su conveniencia y variedad en el mercado. Hablemos de las características clave de software para compartir archivos en la nube.


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Funciones de software para compartir archivos

Los desarrolladores de software modernos intentan rellenar los programas de intercambio de archivos con una enorme cantidad de características. Algunos de ellos son esenciales, mientras que otros se agregan para atraer a más clientes.

Las características clave:

  • Compartimento de los archivos: envíe y reciba los archivos.
  • Almacenamiento y recuperación de datos: almacene y haga una copia de seguridad de todos los datos necesarios.
  • Acceso con contraseña: elija quién puede tener acceso al archivo estableciendo una contraseña.
  • Soporte: obtenga soporte 24/7 del centro de contacto.

Las ventajas adicionales:

  • Permiso granular: ajuste el nivel de usuarios que pueden acceder al documento.
  • Editores en línea: edite la foto, el video y el documento de texto.
  • Correos electrónicos prioritarios: priorice los correos electrónicos que deben compartirse en primer lugar.

Siempre es una buena idea obtener una prueba gratuita del software para compartir archivos en la nube para verificar el "relleno" y todos los pros y los contras. Además, antes de la compra descubra el protocolo de seguridad del mismo. Si una empresa necesita un software en primer lugar para proteger los datos, es mejor contactar a los expertos para obtener asesoramiento. De lo contrario, una persona puede comprar una herramienta de calidad promedio o un software que cuenta con muchas características, pero la seguridad es extremadamente débil.

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Los pros y los contras de los servicios para compartir documentos

Excepto que este software puede limpiar el almacenamiento de un usuario en computadoras o teléfonos, tiene varios otros beneficios que una persona debe conocer antes de la compra.

  • Ahorrar tiempo. No es necesario buscar un archivo en todas las carpetas de la computadora. Cree uno en la nube y almacene allí datos particulares.
  • Conveniencia. En lugar de compartir archivos de forma continua a través de mensajeros, solo conceda acceso al archivo.
  • Accesibilidad. Un usuario puede abrir un archivo desde cualquier dispositivo posible que tenga una conexión a Internet.

Tenga en cuenta:

  • Duplicaciones. Algunos software no detectan archivos duplicados, por lo que el almacenamiento puede estar lleno de copias.
  • Piratería informática (hacking). El uso de un software gratuito para compartir archivos genera inseguridad. Alguien puede hackear el acceso y obtener los datos.
  • Privacidad. Los datos se pueden filtrar y utilizar contra la empresa.

Entonces, el requisito principal al elegir el soft es prestar atención a sus garantías de seguridad. Y es mejor evitar el uso de software gratuito para compartir archivos a pesar de que tiene una buena cantidad de comentarios positivos.


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